内定式の企画会社

内定式の企画会社とは？

内定式は、企業が内々定を出した内定者に対して、正式に内定を伝えるために行われる式典です。通常、内々定はメールや口頭などで通知されるケースが多いですが、書面による「内定」に切り替わるという部分でも内定式は非常に重要な式典であるといえます。

内定式の企画会社とは、文字通り内定式の企画や運営を手がける会社を指します。それぞれの企業の目的に合わせた企画の提案を行い、企業側・内定者側双方にとって価値ある式典となるようにサポートを行います。

下記の特集ページでは、内定式の企画や運営を得意とする社内イベント企画会社も紹介しています。ぜひあわせてご確認ください。

内定式の企画会社一覧を見る

JTB

引用元：JTB公式HP
https://www.jtbbwt.com/business/

「ビジョン」「想い」を共有し、未来につながる内定式を提案

JTBは、これまで数多くの内定式の企画・運営に携わってきた経験を持ちます。同社では、企業と内定者の結びつきを強め、エンゲージメントを高められる内定式を提案。目的に合わせた企画や実施手法、会場の選定に加えて、内定式実施後の効果測定までサポートを行っていきます。式典に参加する全員がビジョンや共有できる、「未来につながる」内定式を作り上げます。

内定式の事例

「仕事も遊びも一生懸命！」という企業文化を体感できるよう、例年「大運動会」の形で内定式を行ってきたものの、新型コロナウイルス感染拡大の影響により、安心して参加できる内定式の開催が求められた事例です。

「三密回避」「感染リスク回避」など課題がある中、マスクや手袋着用で接触回避できる競技を実施したほか、食事ではテーブルの着席人数を減らすなどさまざまな工夫が行われ、参加者からも「社員と打ち解けられた」との感想が得られました。

参照元：JTB公式HP（https://www.jtbbwt.com/business/case-study/solution/meeting-event/detail/id=1577）

企業情報

ネオフラッグ

引用元：ネオフラッグ公式HP
https://event.neodining-catering.com/

経験豊富な専属担当者が伴走

「イベント開催に悩む担当者をひとりでも減らす」ことを目的としているネオフラッグは、経験豊富なイベントプロデューサーが専属でサポートを提供します。面談から企画、プログラムの提案、事前準備、当日運営、イベント後のフォローまで実施。顧客が思い描いているイベントを実現するためにしっかりと寄り添ってくれます。

内定式の事例

内定式と内定者懇談会イベントの二部構成をプロデュースした事例です。こちらの企業では、二部構成で行うとことから、休憩時間に会場のレイアウト変更を行い、参加者の移動の手間を発生させずに趣旨の異なる2つのイベントを開催。内定式は内定者にとって思い出深い式典となるように企画し、内定者懇談会は社員や同期としっかりと触れ合えるよう、プロの司会者がサポート。多くの内定者がリラックスして楽しめるイベントとなりました。

参照元：ネオフラッグ公式HP（https://event.neodining-catering.com/eventcase/informal-formula_career/）

企業情報

ビジア

引用元：ビジア公式HP
https://visia.asia/index.php

各顧客に合わせたプランの作成を行う

内定式を行う時期が繁忙期にあたる採用担当者をサポートしています。内定者を入社までしっかりとフォローしていくため、内定式とともにフォローツールの配布やスタートアップのクラスを開く、入社までの課題を明らかにするためのワークショップを開催するといった提案も可能。それぞれの顧客に合わせたプランの作成が可能です。

内定式の企画･制作料金体系

「企画費・事前準備費」＋「ディレクター1名（1日）」の内容の基本プランが用意されています（基本プランの料金：85,000円）。また、オプションとして「内定者フォローツール」「司会の手配」「機材手配」「受付業務」「ケータリングサービス」が用意されており、必要に応じて追加する形となります。

参照元：HP

参照元：ビジア公式HP（https://visia.asia/service/syanai_naiteishiki.php）

企業情報

ブイキューブ

ブイキューブ公式HP
https://jp.vcube.com/eventdx?leadid=jp.vcube.com%2Feventdx_260408125409_8720

必要なフェーズからの対応が可能

イベントの開催にあたり、専任のプロフェッショナルが伴走。それぞれの企業の目的に合わせてカスタマイズした企画の提案を行っています。企画から効果測定まで対応してほしい、企画制作のみ対応してほしいといったように幅広いニーズに対応。当日運営についても、登壇者・参加者に丁寧な対応を実施し、もしトラブルが発生した際にも迅速に対応します。

内定式の事例

内定式をオンラインで開催している企業の事例です。オンラインでは特別な演出が難しく、視聴者である内定者の期待感をどのように高めていくかが課題となっていました。そこでブイキューブでは、2DCG/3DCGなどの技術を用いて視聴者を惹きつける演出を実施。Web会議ツールを使用したオンライン配信を行うよりも、内定者の興味や関心を惹きつけることができました。

参照元：ブイキューブ公式HP（https://jp.vcube.com/eventdx/case/eventdx002.html）

企業情報

カケハシスカイ

引用元：カケハシスカイ公式HP公式HP
https://www.kakehashi-skysol.co.jp/

内定式を一生の思い出に変えるプログラムを提供

内定式の場を「体験型イベント」に変えるゲーム型プログラム「OMOTENASHI」を提供しています。参加者は「チームごとに謎を解きながら入社証書を取り戻す」というミッションに挑戦することにより、他の内定者や既存社員との相互理解を深めることが可能。内定式を一生の思い出とし、内定辞退の防止や早期定着にもつなげていきます。

内定式の事例

内定式に謎解きイベントを導入した事例です。内定者が謎解きイベントに参加することによって、謎を解くと内定証書が見つかる仕組みとしています。さらに謎解きマップをイメージした内定証書には、「新しい仲間を歓迎する」というメッセージを記すといった工夫も行っています。参加した内定者は、リラックスした雰囲気で謎解きを楽しめたとのことです。

参照元：カケハシスカイ公式HP（https://www.kakehashi-skysol.co.jp/newgrad-chiebukuro/follow_unique/）

企業情報

内定式を業者に依頼するメリット

内定式を行う際、一方的な説明ばかりの内容になると内定者は退屈してしまい、入社へのモチベーションを上げることが難しくなってしまいます。そのため、内定者が溶け込めるような参加型のレクリエーションなどを行うと、内定者同士や既存の社員との交流を自然と生み出すことができ、印象的な内定式を開催できます。

しかし、「具体的にどう企画をすれば良いのかわからない」と感じるケースについては、内定式の企画や運営を行っている業者に依頼することによって、企業のニーズに合った内定式の開催が可能になります。必要に応じて会場や機材の手配、開催後のフォローなども依頼できるため、内定者の印象に残る内定式を行いたい場合には、ぜひ専門の業者への依頼を検討してみてください。

以下のページでは、実際に行われた内定式の事例を紹介していますので、こちらも参考にしてください。