イベントアンドコンベンションハウスについて、会社の特徴や運営している主なイベント、事例、基本情報などを紹介します。
メインの講演会場にオンライン配信機材を設置し、医療系学会をリアル参加とリモートにてハイブリッド開催。医師や研修医、学生など、現地では約800名、オンラインでは約200名の参加がありました。
スケジュールに沿って参加登録システムの管理や広告出稿の管理、ランチョンセミナーの受付、問い合わせ窓口の運営、ポスターやパネルの設営などを行い、多岐にわたる準備を進行。また、参加者のニーズや費用とのバランス調整も行いました。
参照元：イベントアンドコンベンションハウス公式HP（https://www.ech.co.jp/result.html#academic）
建設企業主催のお客様感謝祭をオンラインで開催。有名アーティストを呼んでライブを行い、主催取引先オーナー約3,000人を対象にYouTubeで配信しました。テレビ番組クオリティの演出をはじめ、取締役とのトークセッションなど特別感のあるプログラムを演出。
タレントの提案やブッキング、イベント企画構成、進行台本の作成、運営マニュアル作成、配信環境の手配や進行管理など、幅広いサポートを実現しました。
参照元：イベントアンドコンベンションハウス公式HP（https://www.ech.co.jp/result.html#academic）
スーパーマーケットチェーンの従業員に向けた大運動会をさいたまスーパーアリーナで実施。日頃の感謝やコミュニケーション促進を目的としたイベントで、全体演出・運営統括や運営マニュアル作成などを行いました。
運動会では、大玉転がしや綱引き、チーム対抗リレーなどを実施。競技の間にはアーティストによるスペシャルライブステージも用意し、運動会だけではないオリジナル企画でフェスティバル感があるイベントになりました。
参照元：イベントアンドコンベンションハウス公式HP（https://www.ech.co.jp/result.html#academic）
イベントアンドコンベンションハウスでは、リアル会場はもちろん、オンライン配信やオンデマンド収録など趣旨に合ったイベントを企画します。オンラインの場合、視聴マニュアルの作成や接続テストなど、配信の実績や専門知識を有するスタッフがスムーズな運営を行います。
また、電話やメールでのお問い合わせ窓口を設置するなど、参加者に対するサポートも実施。問い合わせに対し、ホスピタリティを持って対応します。
参加者全員が楽しめる企画を提案。進行台本や運営マニュアルを作成し、担当者に当日業務を分かりやすくレクチャーします。講演者・タレント手配やカメラマン・撮影の手配なども担当。
思い出を盛り込んだムービーや経営者メッセージ、家族からのサプライズムービーなどの制作も行うことが可能で、要望に合わせて思い出に残る一日を演出します。
イベントの裏には、さまざまな事務作業が付いてくるものです。参会者管理や謝礼金支払いなど、イベントアンドコンベンションハウスでは多岐にわたる業務のサポートを行います。
イベント終了後にはアンケート集計や報告書作成、謝金支払い代行などアフターフォローまで伴走。面倒な事務作業を見直し、システム化するための提案も行います。
社内イベントは業界によっておすすめする内容が異なります。
それぞれの業界が持つ文化や働き方、人材の属性、繁忙期の違いなどにより、社員が楽しみやすく有意義と感じるイベント内容が異なるためです。
特集ページでは、業界別に適した社内イベントやおすすめのイベント運営会社について詳しく紹介しています。併せてご確認ください。
公式HPに記載がありませんでした。
イベントアンドコンベンションハウスは、あらゆる集いの場をトータルプロデュースするイベント・コンベンションの専門集団です。そのため、企画からアフターフォローまで、イベントをトータルでサポートしてほしい企業におすすめです。
他にも、業界別に適した社内イベントを得意とする企画会社があります。
特集ページでおすすめの社内イベント企画会社3選を紹介していますので、併せてご確認ください。
| 所在地（本社） | 東京都千代田区神田和泉町1-13 住友商事神田和泉町ビル14F |
|---|---|
| 電話番号 | 03-6863-2500 |
| 公式URL | https://www.ech.co.jp/index.html |
「コミュニケーションの活性化をしたい」と一口に言っても、業界によって相性の良いイベントは異なります。
ここでは業界別にマッチしやすいおすすめの社内イベントと、それをサポートしてくれる企画会社をご紹介します。
オンライン・ハイブリッド問わず幅広い規模の社内イベントとしてのeスポーツ大会の開催実績があり、企業の希望や予算に応じた柔軟な提案が可能。事前の練習試合やチーム編成など、交流を促す仕掛けを通して部署を超えた一体感を生み出します。
9種類の社内イベント向け謎解きパッケージを用意。物語の事前知識がなくても誰でも楽しめる内容なので、年齢や職種に関係なく、共通のゴールに向かって協力することで、自然なコミュニケーションを生み出します。
大手旅行会社として宿泊を伴うイベントの手配から企画・運営まで一括で対応可能。全国に点在する社員がスムーズに参加できるよう手配してくれます。さらに、イベントに特化した専門チームがあるため、旅行中の社員同士の交流を活性化できるような提案が可能です。