オンラインイベントのメリットって？

ここでは、企業イベントのなかでも近年増えているオンラインイベントについて解説。オンラインならではのメリットや、その逆のデメリット、またオンラインイベントの成功の秘訣などをまとめました。

オンラインイベントのメリット

オンラインイベントの主なメリットを、参加者側、主催者側の両目線で見てみましょう。

参加者側

オンラインイベントは場所や時間に縛られないため、参加者にとって参加のハードルが下がります。イベントの内容や社内での立場にもよりますが、途中参加や部分参加もしやすいでしょう。

また、感染症リスクもないため安心して参加することができます。

主催者側

オンラインイベントはリアルイベントのように会場を確保する必要がないため、会場関連費を節約できます。特別な会場装飾も必要なく、ケータリングや当日の案内スタッフ等の手配も要りません。より手軽な開催が叶います。

また、会場に合わせて参加者数を制限する必要がなく大人数を集客できることや、参加者のアクセスデータ解析が行えることなどもメリットです。

オンラインイベントのデメリット

参加者側

オンラインイベントへの参加には、安定したインターネット環境が必要です。また、ある程度のITリテラシーも求められます。

主催者側

参加者同様に安定したインターネット環境を整備する必要があるのはもちろん、通信トラブルに対応できる知識も必要でしょう。

また、参加者同士で交流しづらいため、盛り上がりに欠けるイベントになってしまう可能性も。参加者が飽きて離脱するおそれもあるため、対策が求められます。

オンラインイベントの成功の鍵

オンラインイベントは、準備を抜かりなく行うことが何より重要です。通信トラブルや機材トラブルに備えた準備はもちろんのこと、参加者が飽きない工夫、参加者同士が交流を図れる工夫、離脱を防ぐ工夫なども入念に行いましょう。

また、万が一トラブルが行った際の段取りをしっかりと確認しておくことも成功のカギです。

オンラインイベントの注意点

企画・運営側が発信したいことを一方的に発信するオンラインイベントでは、参加者が退屈してしまいます。離脱にもつながるので、なるべく双方向のコミュニケーションがとれる企画も盛り込めるよう心掛けましょう。

また、セキュリティ対策もしっかりと行っておきたいところです。

これからのオンラインイベント

場所も時間も縛らない非常に便利なオンラインイベントですが、上で説明したような、オンラインならではの課題も多くあります。

そこで近年は、オンラインのメリットを活かしつつ、こうした課題をカバーできる「ハイブリッドイベント」も高い注目を集めています。リアル・オンラインの同時開催をするもので、どちらのメリットも活かした企業イベントを実現できるのが大きな利点です。

今後、ますますハイブリッドイベントの注目度は増していくことでしょう。

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編集チームまとめ

今回は、新型コロナウィルスの影響で急激に需要が増したオンラインイベントのメリット・デメリットを解説しました。当サイトでは、リアルイベントの良さもとりいれつつ、感染リスクを考える必要がないハイブリッドイベントにも対応しているおすすめのイベント企画会社を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。