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イベント企画会社に頼むと費用はどれくらい?

ここでは、企業イベントをイベント企画会社に依頼した場合の費用相場や費用の内訳などを解説。費用を抑えるために知っておきたい企画会社の選び方もご紹介しています。

イベント企画会社の費用相場

イベント企画会社にイベント運営を依頼した場合の費用相場について、イベントの種類ごとにまとめました。

  • 講演会・セミナー
    参加者が100名前後の規模の講演会やセミナーの場合で、だいたい「40~120万円前後」が相場の目安となります。
  • 展示会のブース出展
    自社のサービスや新発売の商品などをコスパ良く宣伝できるブース出展。相場は「80~150万円前後」が目安です。
  • 企業の周年イベント、パーティー
    会場を借りて200~300名程の規模で行う場合、だいたい「150~250万円前後」が相場となります。
  • 物産展
    東京都内で3~4日程度の開催をする場合、「200~300万円前後」が相場の目安です。
  • 商品やサービスのPRイベント
    企業イベントのなかでも費用が高くつくことの多いイベントで、「200~500万円前後」が相場。平均は350万円前後です。

イベント企画会社の費用の内訳

企業イベントをイベント企画会社に依頼する場合の費用は、一般的に、以下の項目から構成されています。

  • 会場費
  • 制作費
  • 人件費
  • 企画費
  • 機材費

もちろん、企画会社によって項目の詳細は異なり、それぞれの項目の費用にも差があります。見積もりをチェックする際には、どの項目にどれくらいの費用がかかるのかを確認するのがおすすめです。

イベント企画会社の費用の差の違い

プロジェクションマッピングを用いた大掛かりな演出を手掛ける会社や、実力のある演出家を抱えている会社などは、費用が高くつきやすいようです。

逆に、基本的な運営業務のみを行うところや、派遣スタッフが多いところなどは、比較的費用を抑えられる傾向があります。自社のニーズや予算を総合的に考慮して検討しましょう。

なるべく費用を抑えるイベント企画会社の選び方

イベントの種類にもよりますが、費用全体のなかで「会場費」の占める割合が大きいケースは多いです。なるべくコストを抑えたいなら、自治体運営のスペースや多目的室なども検討してみましょう

ちなみに、企画から運用まですべて任せられるイベント企画会社を探している方も多いと思いますが、そのような会社でも“演出や台本は制作会社に依頼”など外注を利用しているケースもあります。余計なマージンをとられないよう、なるべく社内で企画・デザイン・運営を行っているところを選ぶのがおすすめです。

編集チームまとめ

費用の相場や内訳を知ることで、より適切にイベント企画会社を選びやすくなります。費用を抑えるための企画会社の選び方も押さえたうえで、納得のいく会社に依頼をし、イベントを成功させましょう!

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