企業イベント企画会社まるわかりガイド【evenist】 » 企業イベントの種類 » 内定式

内定式

企業イベントとして定番の「内定式」について情報をまとめているページです。実際の内定式事例を集めているほか、開催の目的や一般的なプログラム内容、オンライン内定式の注意点なども解説!

内定式の目的

入社内定者を集めて開催する内定式には、主に以下のような目的があります。

  • 内定者の入社意思を固めてもらう(内定辞退の防止)
  • 内定者の入社意思を確認する
  • 会社に対する理解を深めてもらう
  • 内定者同士のコミュニケーションを図る
  • 内定者と企業側のコミュニケーションを図る
  • 内定者の不安や疑問を解消する
  • 内定者の適性を確認する

内定式の内容

多くの会社では、内定式で、以下に挙げるようなプログラムを盛り込んでいます。

  • 社長など経営陣によるあいさつ
  • 事業内容など会社に関する説明
  • 内定通知書の交付
  • 内定者の自己紹介
  • 懇親会・親睦会

そのほか、社内見学やグループワーク、レクリエーション等が盛り込まれることも多いです。

ちなみに、最近は、新型コロナウィルスの影響でオンラインによる開催ケースも増えています。このサイトでは、社員総会イベントの開催実績のあるおすすめのイベント企画会社を紹介しています。リアルからハイブリッドイベントまで対応しているイベント企画会社ばかりなのでぜひ参考にしてください。

リアル~ハイブリッド対応!
重視することから考える
イベント企画会社3選

内定式の注意事項

内定式は、ただ形式的に開催するのではなく、きちんと目的を定めて開催することが重要です。これにより、内定者のモチベーション低下などを防げます。

また、オンライン開催のケースでは、コミュニケーションがとりづらい、緊張感が薄れるといった注意点もあるので、これらへの対策も必要です。

内定式の事例

内定者参加型の充実したオンライン内定式

リンクイベントプロデュース
引用元:リンクイベントプロデュース公式HP
https://event.link-ep.co.jp/case/case-3326

パーソルキャリア株式会社のオンライン内定式。コロナ禍のなか、約200人の内定者がリモートで参加しました。“一方的な発信ではなく、参加型のイベントにすること”や、“適切な時間配分にすること”を重視して企画。

結果、内定者・企業側双方の期待を超える充実した内定式が実現しました。

ゲームコンテンツで仲間意識をアップ!

イベモン
引用元:イベモン公式HP
https://evemon.jp/case/5543

約600名が参加した、UTグループ株式会社の2021年オンライン内定式。仲間意識や一体感を生み出せる内定式にすべく、内定者が互いの顔を見ながら協力してクリアを目指せるゲームコンテンツを実施。

これにより、チームワークの醸成につながったほか、まるで会場にいるような臨場感を感じてもらえる内定式となりました。

3部構成による濃密なリアル内定式

オージャスト
引用元:オージャスト公式HP
https://www.orgiast.jp/event/982

2016年に開催された、不動産会社の内定式。参加人数は97名です。全3部構成で、第1部が内定式、2部がリーダーによるプレゼンテーション、3部が表彰式を含む望年会という壮大な内容。

TEDプレゼン風の舞台装飾など、華やかさを全面に出した場内演出もポイントです。

編集チームまとめ

内定辞退の防止や入社意思の確認、内定者同士のコミュニケーション形成など、さまざまな目的を持つ重要な企業イベントである内定式。飽きない内容で、イベントを成功に収めましょう。

DETAILED INFORMATION
あなたの会社が重視するものはどれ?
企業イベント企画会社3選
臨場感のあるリアルイベントから環境要因に左右されないハイブリッドイベントまで対応していて、企画から運営まで丸っと任せられる会社をピックアップ。自社のニーズにあわせてイベント企画会社を選びましょう。
“やりたい”を汲み取った
没入感ある時間の創出
ディーフレックス
ディーフレックス
引用元:http://example.com/
  • 演出やビジュアルデザインも
    ワンストップで思いのままに
  • 企画~運営まで担当者が調整!
    世界観にブレがでない
  • 常識に囚われない企画で
    イベントリピート率95%超え

ディーフレックスの
特徴をくわしくみる

オーソドックスな会を
コストを抑えて開催
イベモン
イベモン
引用元:http://example.com/
  • 6つのパッケージプランから
    適切なプランを提案
  • 司会者も制作スタッフも在籍で
    無駄なコストがかからない
  • 組織活性化につながる
    高コスパのイベントを目指す

イベモンの
特徴をくわしくみる

イベントを通じた
組織・人材の課題解決
JTBコミュニケーション
デザイン
JTBコミュニケーションデザイン
引用元:http://example.com/
  • 会社や組織の課題に寄り添い
    イベントを通じて解決に導く
  • インナーコミュニケーション特化チームによる企画・演出
  • 巻き込み施策で社員の
    コミュニケーション活性化

JTBコミュニケーションデザインの
特徴をくわしくみる

※2022年1月時点
※選定基準︓当サイトで紹介している企業イベント企画会社45社の中から、企画〜運営まで全て対応していてリアル・オンライン・ハイブリッドにも対応している
会社をピックアップ。そのなかでも以下の基準に沿って会社を紹介しています(2022年1月調査時点)。
・ディーフレックス…演出やパンフレット等を手掛けるデザイナーが在籍している2社のうち2020年の実績が最も多い
・イベモン…予算・内容によって異なるパッケージプラン数が最も多い(プラン数:6つ)
・JTBコミュニケーションデザイン…唯一、人材活性化コンサルティングも実施している